Espaços de trabalho
Administração do espaço
A administração do espaço na própria página do espaço. Usuários permitidos, administradores, acesso por domínio, limite de assentos e aprovação das regras da empresa.
Quem administra um espaço de trabalho (o dono e os administradores) encontra tudo na própria página do espaço: Espaço seguido do nome da empresa, no topo da barra lateral. Os blocos de administração aparecem só para quem administra.
Usuários permitidos
O bloco Usuários permitidos mostra quantos assentos estão em uso e o limite do contrato, por exemplo "Usuários permitidos (4/6)". Cada pessoa aparece com o papel: dono, administra ou membro.
- Adicionar: digite o e-mail e clique em Adicionar. A pessoa precisa ter conta no BXat. Quem entra ganha acesso ao espaço e ao nível Pro incluído no contrato.
- Tornar admin e Remover admin: promovem ou rebaixam um membro.
- Remover: tira a pessoa do espaço. Ela perde o acesso aos agentes e às integrações do espaço.
Acesso por domínio
Em vez de adicionar um por um, libere os domínios de e-mail da empresa no bloco Acesso por domínio:
- Entram sozinhos ao fazer login (separe por vírgula): por exemplo,
empresa.com, empresa.com.br. Quem entra no BXat com um e-mail desses domínios passa a fazer parte do espaço. - Podem virar administradores (vazio = qualquer membro): restringe quem pode ser promovido a administrador aos e-mails desses domínios.
Clique em Salvar domínios para aplicar.
O acesso automático respeita o limite do contrato. Quem foi removido à mão não volta sozinho pelo domínio.
Limite de assentos
Quando o espaço chega ao limite, o campo de adicionar some e aparece: "Limite do contrato atingido. Fale com a BaXiJen para ampliar." Para mais assentos, escreva para contato@baxi.ia.br.
Integrações do espaço
Na aba Integrações da página do espaço, só o dono e os administradores conectam e desconectam serviços. Os membros usam essas conexões nas conversas com os agentes do espaço. Veja como funcionam as integrações.
Regras da empresa
Alguns agentes de equipe propõem regras que valeriam para a empresa toda (por exemplo, "relatórios sempre com o período no título"). Essas propostas ficam pendentes até a administração decidir. Para aprovar ou rejeitar, abra Seus Agentes no menu do usuário, escolha o agente e use Aprovar ou Rejeitar em Regras da empresa. Veja memória dos agentes.
O que a administração não vê
Administração não é vigilância. O BXat não tem tela nem rota para administradores do espaço, nem da plataforma, lerem as conversas, os anexos, as notas ou as memórias de outra pessoa. A memória que um agente constrói sobre cada membro é individual. Veja segurança e privacidade.
Mudanças de contrato
Mais assentos, novos agentes e novas integrações são tratados com a BaXiJen: contato@baxi.ia.br. Para problemas e dúvidas de uso, o canal é suporte@baxi.ia.br.